INFORMATIVA PER GLI ISCRITTI
IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 12 e ss. REGOLAMENTO UE 679/2016 E DEL D.LGS. 196/2003 COSÌ COME MODIFICATO DAL D.LGS. 101/2018

La ns. Associazione è da sempre molto attenta agli aspetti della protezione dei dati personali e al rispetto dei principi della riservatezza e delle dignità delle persone.
Ai sensi del nuovo Regolamento UE 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione, qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito e corretto. Deve essere trasparente per le persone fisiche la modalità con cui è raccolto, consultato o altrimenti trattato il dato personale che lo riguarda, nonché la misura in cui lo stesso dato è o sarà trattato.
Il principio di trasparenza impone che le informazioni e comunicazioni relative al trattamento di tali dati siano facilmente accessibili e comprensibili e che sia utilizzato un linguaggio semplice e chiaro.
Tale principio riguarda, in particolare, l’informazione degli interessati sull’identità del Titolare del trattamento e sulle finalità del trattamento e ulteriori informazioni (cfr. artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016) per assicurare un trattamento corretto e trasparente con riguardo alle persone fisiche interessate e ai loro diritti di ottenere conferma e comunicazione di un trattamento di dati personali che lo riguardano (sul punto si veda Considerando 39, Regolamento UE 679/2016).

In tale ottica preghiamo di prendere visione della seguente informativa.

BGT Sport A.s.d., via G. Marconi 421, 91016 Erice (TP), nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, con la presente informa l’interessato che i dati personali assunti che lo riguardano, acquisiti dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.

FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

Ai sensi Regolamento UE 679/2016, i dati personali:
- Sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato (art. 5);
- Gli stessi sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità (art. 5).

Le finalità per le quali i dati vengono raccolti sono le seguenti:
- Perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere;
- Tenuta della contabilità generale, fatturazioni, gestione dei crediti, obblighi previsti dalla legge e per l’aggiornamento degli archivi;
- Rilevazione del grado di soddisfazione dell’interessato sulla qualità dei servizi resi;
- I dati sono trattati per l’invio di comunicazioni di servizio, per la gestione delle richieste di chiarimento, delle segnalazioni e la gestione dei reclami in relazione al rapporto contrattuale instaurato, nonché per il suo espletamento.

Previa prestazione del consenso, le immagini e/o le riprese effettuate durante lo svolgimento delle attività, in cui potrà essere ripreso l’iscritto singolarmente o con altri iscritti, potranno essere oggetto di pubblicazione a mezzo social, sito web o pubblicazioni, sempre nel rispetto del decoro e della onorabilità, nonché di essere conservate negli archivi del titolare. La finalità di tali pubblicazioni è meramente di carattere informativo e promozionale. Attività di promozione commerciale dell’attività di servizi propri del titolare.

Previa prestazione del consenso, i dati personali potranno essere utilizzati per finalità di marketing (ossia, a mero titolo esemplificativo, per la promozione di eventi pubblicitari e commerciali, l’invio di campagne pubblicitarie, promozioni e offerte), esercitabili dal titolare sia con modalità automatizzate, ma anche attraverso modalità tradizionali. Previa prestazione del consenso, alla comunicazione dei dati a società terze conosciute dal titolare, per attività di promozione commerciale di prodotti e/o servizi propri di queste ultime.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è lecito in base alla seguente condizioni:
- Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) Regolamento UE 679/2016, il trattamento è lecito se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
- Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) Regolamento UE 679/2016, il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) Regolamento UE 679/2016, il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
- Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) Regolamento UE 679/2016, il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore, il legittimo interesse del Titolare è connesso alla gestione dei dati personali per scopi promozionali e di marketing.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge.
Il trattamento di categorie particolari di dati ex art. 9 Regolamento UE 679/2016 (dati inerenti alla salute) potrà avvenire solo previo consenso.

COMUNICAZIONE A TERZI

I suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette e, in special modo, alle seguenti categorie di soggetti:
- Società esterne che svolgono servizi per nostro conto;
- Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;
- Professionisti che possono essere di supporto negli adempimenti di legge, tali soggetti tratteranno i dati personali in qualità di responsabili o di autonomi titolari del trattamento.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

Ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE 679/2016, i dati personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (come, ad esempio, quelli relativi alla pubblicazione delle immagini o per finalità promozionali del titolare o di terzi).
I dati personali degli interessati possono anche essere conservati per periodi più lunghi in ottemperanza agli adempimenti relativi alle normative di legge vigenti (a titolo esemplificativo in materia di contabilità) e, comunque, applicando ogni misura tecnico-organizzativa atta ad attivare meccanismi di anonimizzazione del dato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dall’art. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016.
Oltre a detti diritti, l’interessato ha diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo nell’ipotesi di legge.

TITOLARE, EVENTUALE DPO E COMUNICAZIONI PRIVACY

Il Titolare è BGT Sport A.s.d..
Per ogni comunicazione ai sensi degli articoli sopra riportati del Regolamento UE 679/2016, il Titolare mette a disposizione l’indirizzo via G. Marconi 421, 91016 Erice (TP). Telefono 3925803084; email info@bgtsport.com; PEC bgtsport@pec.it.